Senior tapahtumatuottaja

Kokemuksellisten kohtaamisten ja tapahtumamarkkinoinnin palkittu pioneeri Sisters & Company Oy etsii nyt joukkoonsa kokeneita B2B-tapahtumatuottajia osaksi kunnianhimoista, ammattiylpeää ja hauskanpitoa vaalivaa joukkoa. Rooli on kokoaikainen ja vakituinen ja tarkempi aloituspäivä tehtävässä on sovittavissa, mutta toivomme, että voisit aloittaa tehtävässä nopeallakin aikataululla. 20 vuotta tänä vuonna täyttävä ja brändiään uudistanut Sisters on tällä hetkellä kasvun kynnyksellä ja tapahtumatuottajana pääset mukaan paitsi tuotannon tehtäviin, myös kehittämään yrityksen tapahtumatuotantoa entistäkin loistokkaammaksi.

Senior-tason tapahtumatuottajana työskentelet tapahtumatuotannon projektinhallinnan ammattilaisena aina tapahtuman ideoinnista toteutukseen saakka. Vastuullasi on kerrallaan useampia tapahtumia ja tapahtumatuottajana vastaat kaikkien tuotannon osa-alueiden saumattomasta toiminnasta, etenemisestä sekä laadusta. Roolissa sinulla on hyvät mahdollisuudet edetä vastaavan tuottajan saappaisiin - kokeneena tekijänä kenties heti! Kiinnostuksesi ja osaamisesi mukaan voit tulevaisuudessa ottaa pöydällesi myös tiiminvetäjän vastuita.

Tapahtumatuottajana johdat koko tapahtumatuotantoprosessia ja työtehtäväsi näyttävätkin tälle:

• Toimit projektinomistajana, vastaten asiakkaalle tapahtumatuotantojen sujuvasta etenemisestä. Tämä sisältää hankintaprosessin hallinnan alusta loppuun, aikataulujen laadinnan ja johtamisen, budjetoinnin, tilaukset sekä laadun varmistamisen

• Määrität tarvittavien resurssien ja elementtien määrän sekä varmistat niiden laadun

• Olet suora yhteyshenkilö toimittajiin projektikohtaisten tuotantoon liittyvien asioiden osalta

• Varmistat saumattoman tuotantoprosessin ennakkotuotannosta tapahtumapäivään ja aina tapahtuman jälkituotantoon saakka

• Osallistut aktiivisesti tapahtumatuotannon kehitystyöhön Sistersillä ja etsit uteliaasti uusia tekemisen tapoja ja innovaatioita

• Rakennat ja ylläpidät vahvoja asiakas- ja alihankkijasuhteita, jotka mahdollistavat Sistersin tarjoaman sisällön jatkuvan kehittämisen tapahtumissa.

Senior tapahtumatuottajana toimit tiiviissä yhteistyössä niin kollegoiden kuin lukuisten eri ulkoisten sidosryhmien kanssa, joten sinulla on erinomaiset vuorovaikutustaidot ja nautit siitä, kun saat navigoida erilaisten ihmisten kanssa vaihtelevissa tilanteissa ja ympäristöissä. Työskentelytyyliltäsi olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen, rohkea ja olet tarpeen tullen valmis myös heittäytymään. Vaikka arki voi olla paikoin tiivistahtista luovimista ja tapahtumia on valmisteilla useampia yhtä aikaa, pidät tuotantojen langat käsissäsi vankkojen projektinjohtotaitojesi avulla. Sinulla on jo näkemystä ja ymmärrystä B2B-tapahtumatuotannon hallinnasta ja intoa kehittyä entisestään. Kaikkein eniten odotamme sinulta intoa hypätä mukaan Sistersin tiimiin tekemään yhdessä, ilon kautta, välittäen ja uteliaasti oppien.

Mitä odotamme sinulta:

• Aiempaa kokemusta ja ymmärrystä tapahtumatuotannosta, erityisesti yritystapahtumien maailmasta - ideaalitilanteessa olet toiminut vähintään 3 vuotta tapahtumatuottajan saappaissa

• Vankkoja projektinjohtamis- ja organisointitaitoja ja kokemusta budjetoinnista sekä asiakasrajapintatyöskentelystä

• Ratkaisukeskeisyyttä, luovuutta sekä rohkeutta luovia sujuvasti erilaisissa tilanteissa ja ympäristöissä

• Teknistä näppäryyttä, kykyä ottaa uusia järjestelmiä vaivatta haltuun ja tuntemusta myös hybriditapahtumista. Meillä on käytössä Office365-työkalut sekä Netvisor/Severa järjestelmien kokemus katsotaan eduksi

• Sujuvia vuorovaikutustaitoja suomeksi sekä englanniksi

Lisäksi katsomme eduksi:

• Kokemuksen tapahtumatoimistossa työskentelystä

Mitä Sisters tarjoaa sinulle:

• Innostavan, opettavan ja ammatillisia haasteita tarjoavan ympäristön. 20 vuotta tänä vuonna täyttävä, laadukkaasta jäljestä tunnettu Sisters on juuri uudistanut brändiään ja pääsetkin mukaan vakaalla pohjalla olevaan yritykseen, jossa vallitsee vahva kasvu- ja kehitystahto sekä uteliaisuus uutta kohtaan.

• Monipuolisen, kehittävän ja vastuullisen roolin, jossa pääset työskentelemään tuotantotyön kulisseissa ja takamaan elämyksellisten tapahtumien onnistumisen aina tuotannon alkumetreistä tapahtuman toteutukseen.

• Hyvät kasvu- ja kehitysmahdollisuudet - halutessasi voit edetä nopeastikin vastaavan tuottajan tehtävään tai myöhemmin tiiminvetäjäksi osaamisesta ja kiinnostuksestasi riippuen. Sistersillä arvostetaan myös näkemyksiäsi tuotannon kehittämiseen!

• Intohimoisen ja pilke silmäkulmassa töitä tekevän ja kompaktin kokoisen tiimin tuen - Sistersillä töitä tehdään kunnianhimoisesti ja samaan aikaan hauskanpitoa rakastaen; missiona on vapaus tehdä vaikuttavia asioita luovuuden kautta.

• Työsuhde-etuja, kuten kattavan työterveyden, lounas- ja kulttuuriedun sekä onnistumisesi mahdollistavat työvälineet.

• Joustavat työn tekemisen tavat ja mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön. Työn luonteen vuoksi tiimi on liikkuvaista sorttia ja tapahtumat sijoittuvat yleensä torstai-perjantai-akselille; maanantaina ja tiistain sisäisissä palavereissa tiimi kokoontuu usein yhteen toimistolle Espooseen.

• Osaamisesi ja kokemuksesi mukaan määräytyvän palkkauksen.

Innostuitko?

Hienoa! Kuulemme sinusta mielellämme ja odotamme ansioluetteloasi sekä vapaamuotoista motivaatiokirjettäsi PDF-muodossa viimeistään 9.5. mennessä aTalentin hakujärjestelmän kautta. Kerrothan hakudokumenteissasi myös palkkatoiveesi ja aikaisimman mahdollisen aloituspäivän. Käymme hakemuksia läpi jo hakuajalla niiden tulojärjestyksessä. Emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse, vaan käsittelemme ainoastaan hakujärjestelmän kautta saapuneet hakemukset.

Sistersistä voit lukea lisää osoitteessa: https://sisters.fi/. Hakuprosessia ja aikatauluja koskeviin kysymyksiin vastaa Senior Recruitment Manager Sofia Latva-Koivisto (+358 50 321 4473, sofia.latva-koivisto(at)atalent.fi).